1. Ustal przedmiot i zakres oceny
Najpierw jednoznacznie określ typ opakowania: nazwę, kod, konstrukcję FEFCO, wymiary, przeznaczenie, poziom opakowania i sposób identyfikacji partii. Zapisz, czy jest ono jednorazowe czy wielokrotnego użytku oraz czy ma kontakt z żywnością.
2. Opisz konstrukcję i materiały
Wykaz powinien objąć nie tylko tekturę. Zapisz każdą część: papiery składowe, klej, farbę, lakier, laminat, okienko, taśmę, zszywki i zamknięcia. Dla komponentów przechowuj masę, dostawcę, udział recyklatu, rozdzielność i dokument źródłowy.
3. Oceń mające zastosowanie wymagania
Ocena zgodności dotyczy wymagań ustanowionych w art. 5–12 lub na ich podstawie. Odpowiedź powinna wskazywać nie tylko wynik, ale również metodę i dowód. Jeśli wymaganie nie dotyczy produktu, zapisz uzasadnienie.
4. Udokumentuj minimalizację
Podaj masę i objętość, kryteria funkcjonalne, wyniki prób oraz powody, dla których dalsza redukcja gramatury, wymiarów lub warstw zagroziłaby ochronie, higienie, logistyce albo wymaganiom klienta.
5. Zatwierdź i utrzymuj dokumentację
Po wykazaniu zgodności wytwórca sporządza deklarację zgodności UE. Produkcja seryjna musi pozostawać zgodna, a zmiany projektu, materiałów i specyfikacji wymagają oceny wpływu. Dokumentację przechowuje się co do zasady 5 lat dla opakowań jednorazowych i 10 lat dla wielokrotnego użytku.
Podstawa i odpowiedzialność
Materiał ma charakter informacyjny i wspiera organizację procesu. Ocenę należy odnieść do konkretnego opakowania, aktualnych aktów wykonawczych, dokumentów dostawców i wymagań rynku docelowego.